Privacyverklaring van Autobedrijf Arno Spruit
versie november 2024
Autobedrijf Arno Spruit hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring geven we u heldere en transparante informatie over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. Autobedrijf Arno Spruit houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
- Persoonsgegevens die wij verwerken
Autobedrijf Arno Spruit verwerkt persoonsgegevens over u omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. De term “persoonsgegevens” verwijst naar informatie die iets zegt of zou kunnen zeggen over een natuurlijke persoon. Voorbeelden van persoonsgegevens die wij mogelijk verwerken, zijn:
- NAW-gegevens (naam, adres en woonplaats)
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Kenteken, merk en type voertuig en kilometerstanden
- IP-adres
- Doeleinden van gegevensverwerking
Autobedrijf Arno Spruit verwerkt uw persoonsgegevens om de volgende redenen:
- Voor het sluiten en uitvoeren van overeenkomsten met (potentiële) klanten en leveranciers;
- Om offertes op te stellen en te versturen;
- Voor het bepalen van de specificaties of wensen waaraan onze diensten moeten voldoen;
- Voor het uitvoeren van werkzaamheden en het factureren van onze diensten;
- Informeren van klanten over de status van hun voertuigen zoals onderhoud en APK;
- Om vlot en efficiënt te communiceren over de uitvoering van een overeenkomst.
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend op basis van een van de wettelijke grondslagen zoals omschreven in de AVG, waaronder het uitvoeren van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of op basis van toestemming wanneer dat nodig is.
- Verplichting tot verstrekking van persoonsgegevens
U bent niet verplicht uw persoonsgegevens aan ons te verstrekken. Houd er echter rekening mee dat als u ons geen of onvoldoende persoonsgegevens verstrekt, wij mogelijk niet in staat zijn om een overeenkomst met u aan te gaan of uit te voeren, wat ons belemmert in het verlenen van onze diensten.
- Verstrekking van gegevens aan derden
In het kader van de uitvoering van een overeenkomst kan het nodig zijn om uw persoonsgegevens te delen met derde partijen die in opdracht van Autobedrijf Arno Spruit werkzaamheden uitvoeren. Met deze partijen maken wij schriftelijke afspraken
om te waarborgen dat ook zij voldoen aan de eisen van de AVG.
- Bewaartermijn van uw gegevens
Autobedrijf Arno Spruit bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de bovengenoemde doeleinden of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. In elk geval wordt historie van voertuigen bewaard zolang die niet zijn gesloopt. Voor financiële gegevens hanteren wij een wettelijke bewaartermijn van zeven jaar na het einde van het boekjaar waarin de overeenkomst volledig is uitgevoerd, zoals vereist door de Belastingdienst.
- Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die tijdens uw bezoek aan onze website op uw computer, tablet of smartphone worden geplaatst. In deze tekstbestanden wordt informatie opgeslagen die bij een later bezoek aan onze website kan worden herkend. U kunt cookies altijd uitschakelen via uw browserinstellingen, maar dit kan de functionaliteit van de website beperken.
- Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens of deze te beperken. Ook kunt u ons verzoeken om uw gegevens over te dragen aan een andere organisatie (recht op dataportabiliteit). Voor de uitoefening van uw rechten kunt u contact met ons opnemen via de onderstaande contactgegevens.
Indien u van mening bent dat wij niet op de juiste manier met uw persoonsgegevens omgaan, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
- Contactgegevens
Voor vragen over deze privacyverklaring of over het gebruik van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen